Genel Sorgulama

Sistemin ana sayfasında genel sorgulama bölümü bulunmaktadır. Burada gösterilen
kutu içerisine yazdığınız bir kelime veri tabanındaki tüm katalog bilgilerinin
Esre adı, Yazar adı, Konu ve Anahtar Terimler alanlarında taranarak bulunan
sonuçlar ekranda gösterilir.

Aynı anda birden fazla kelimeyi aralarında boşluk bırakarak yazdığınızda sistem
belirttiğiniz tüm kelimeleri içeren katalog bilgilerini getirecektir.

Yapılan sorgulama sonuçları eser adı sırasında ekranda verilmekte, ve her
katalog bilgisinin altında o materyalin hangi kütüphanelerde bulunduğu
gösterilmektedir. Kütüphane listesinde en fazla 5 kütüphane listelenmektedir.
Daha fazla sayıda kütüphane varsa bu kütüphaneleri görmek için “Tüm Liste”
bağlantısına tıklanmalıdır.

Bir materyal 3 ya da daha fazla sayıda kütüphanede bulunyorsa bu
kütüphanelerden alınan ve sistem tarafından oluşturulan MARC kayıdını görmek
için materyalin üzerine tıklanabilir. Eğer 3’ten az sayıda kütüphanede
bulunuyorsa sistem ortak bir MARC bilgisi oluşturmamaktadır. Bu durumda ilgili
kütüphane bilgisi üzerine tıklayarak o kütüphanede hazırlanmış olan MARC
kayıdını görebilirsiniz.

Yapılan bir sorgulama çok fazla sayıda sonuç verdiğinde tarama işlemini
daraltarak sorgulamaya devam etmek mümkündür. Bunun için yapılan ilk sorgulama
sonucunda elde edilen ekranın üzerinde verilen sorgulama kutusuna ek kelimeler
yazarak yeniden sorgulama yaptırılabilir.


Detaylı Sorgulama

Ana veri tabanı üzerinde detaylı sorgulama seçeneğini kullandığınızda Eser adı,
Yazar adı, Konu, Yayıncı, Yayın tarihi … gibi alanlar üzerinde detaylı
tarama yaptırabilirsiniz.

Bu alanları tek başlarına kullanabileceğiniz gibi aynı anda birden fazla alan
üzerinde de tarama yapabilirsiniz.

Detaylı sorgulama bölümünde farklı alanlar için uluslar arası kodlama sistemi
kullanılmaktadır. Benzer sistemlerde tarama yapma konusunda deneyimli olan
kullanıcılar “Genel Sorgulama” bölümünde bu kodlamayı kullanarak detaylı
sorgulama yapabilirler:

ti: Eser Adı alanından tarama.

Örnek ti:Ankara taraması eser adında “Ankara” kelimesi geçen kayıtları tarar.

au: Yazar adı alanından tarama.

Örnek au:Yaşar taraması yazar adında “Yaşar” kelimesi geçen kayıtları tarar.

su: Konu alanından tarama.

Örnek su:Ankara taraması konusunda “Ankara” kelimesi geçen kayıtları tarar.

pu: Yayıncı alanından tarama.

Örnek: pu:Yayınevi taraması yayıncı bilgisinde “Yayınevi” kelimesi geçen
kayıtları tarar.

da: Yayın yılı alanından tarama.

df: dt: Yayın yılı aralığından tarama.

Dikkat: Tek başına da: df: dt: kullanılarak tarama yapılmamaktadır. Bu alandan
yapılacak taramalar Eser Adı, Yazar Adı gibi alanlarda yapılacak taramalarla
birlikte kullanılmalıdır. 

Örnek da:1998 su:Ankara taraması konusunda “Ankara” kelimesi geçen ve 1998
yılında yayınlanmış kayıtları tarar.

Örnek au:Yaşar df:1992 dt:2000 taraması yazar adında “Yaşar” kelimesi geçen ve
1992 ila 2000 yılları arasında yayınlanmış kayıtları tarar.

is: ISBN/ISSN alanından tarama.

Dikkat: ISBN ya da ISSN numarası tam olarak girilmelidir.

Örnek is:9751716349 taraması ISBN ya da ISSN numarası 9751716349 olan kayıdı
tarar.

ln: Dil alanından tarama.

Dikkat: Tek başına ln: kullanılarak tarama yapılmamaktadır. Bu alandan
yapılacak taramalar Eser Adı, Yazar Adı gibi alanlarda yapılacak taramalarla
birlikte kullanılmalıdır. 

Örnek ln:tur su:kütüphanecilik taraması konusunda “kütüphanecilik” kelimesi
geçen Türkçe kaynakları tarar.

Sistemde kullanılan dil kodları fazla sayıda olduğu için bu kısımda
verilmemiştir. Aradığınız bir dil kodunu önce listeden seçerek yapacağınız bir
sorgulama ile öğrenebilirsiniz.

mt: Materyal türü alanından tarama.

Dikkat: Tek başına mt: kullanılarak tarama yapılmamaktadır. Bu alandan
yapılacak taramalar Eser Adı, Yazar Adı gibi alanlarda yapılacak taramalarla
birlikte kullanılmalıdır.

Örnek mt:1 ti:Ankara taraması eser adında “Ankara” kelimesi geçen “kitap“
türündeki kayıtları tarar.

Sistemde kullanılan materyal kodları aşağıda verilmektedir:

Materyal Türü   Kod    
Kitap   1      
Süreli Yayın    2      
Bilgisayar Dosyası / Elektronik Kaynak  3      
Tez 4      
Makale  5      
Harita  6      
Müzik   7      
Görsel Materyal 8    


li: Kütüphane alanından tarama.

Dikkat: Tek başına li: kullanılarak tarama yapılmamaktadır. Bu alandan
yapılacak taramalar Eser Adı, Yazar Adı gibi alanlarda yapılacak taramalarla
birlikte kullanılmalıdır.

Örnek li:525 su:Ankara taraması konusunda “Ankara” kelimesi geçen Ankara
Üniversitesi İletişim Fakültesi Kütüphanesi’ndeki kayıtları tarar.

Sistemde kullanılan kütüphane kodları fazla sayıda olduğu için bu kısımda
verilmemiştir. Aradığınız bir kütüphanenin kodunu önce listeden seçerek
yapacağınız bir sorgulama ile öğrenebilirsiniz.



Sorguyu Yeniden Düzenleme


KuTup sisteminde sorgulamalarınızı düzenlemek ya da sorgulama sonuçları içinden
arama yapmak mümkündür. Herhangi bir sorgulama yaptığınızda ekranın sağ üst
köşesinde arama çubuğu içerisinde yaptığınız aramanın alan kodunu
görebilirsiniz.

Örnek Eser Adı “Ankara” içeren kayıtları bulmak için yaptığınız bir “Gelişmiş
Tarama” sonrasında “ti:Ankara” yazısı görülür. Buradaki “ti:” indikatörü
taramayı Eser Adı alanından yaptığınızı belirtmektedir. Eğer bu sorgulama
anahtar kelime belirterek serbest sorgulama tekniği kullanılarak bütün
alanlardan yapılmış olsaydı, bu alanda indikatör olmaksızın yalnız “Ankara”
yazacaktı.

Bu sorgulama çubuğunu kullanarak yapmış olduğunuz aramanın parametrelerini
değiştirebilir, ya da yeni parametreler ekleyebilirsiniz.

Örnek: Eser Adı “Ankara” içeren kayıtlar için bir sorgulama yaptınız ve
sonuçların görüntülendiği ekrandaki arama çubuğunda “ti:Ankara” yazısını
gördünüz. Bu alana “su:tarım” yazarak sorgunuzu “ti:Ankara su:tarım” şekline
getiririp “Ara” butonuna tıklarsanız, karşınıza gelecek sonuçlar Eser Adı’nda
“Ankara” geçen ve konusunda “tarım” kelimesi bulunan kayıtlar olacaktır.

Sorgulama sonuçları ekranında bulunan arama çubuğunu kullanarak sorgu düzenleme
ya da sonuçların içinde arama işlemlerini rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz. 


Birleşik Taramalar


KuTup anasayfasındaki serbest tarama alanında alan kodlarını kullanarak
birleşik taramalar yapabilirsiniz. Birleşik taramaları gerçekleştirebilmek için
anahtar kelimelerin arasında boşluk bırakmak yeterlidir.

Örnek: 1998 yılında yayınlanan, konusunda “Ankara”, eser adında “evler” geçen
kayıtlara ulaşmak istiyorsunuz. Yapmanız gereken sorgu
da:1998 su:Ankara ti:evler olmalıdır.